Undangan buka puasa bersama: waktu kirim, isi, dan contoh teks WhatsApp
Panduan menyiapkan undangan bukber keluarga, kantor, atau alumni: kapan mengirim, informasi wajib, contoh teks, dan cara menghitung porsi dari RSVP.
Kirim satu sampai dua minggu sebelumnya
Jadwal bukber di bulan Ramadan cepat penuh, terutama di pekan kedua dan ketiga. Kirim undangan satu sampai dua minggu sebelum hari H agar tamu sempat mengatur jadwal kantor, keluarga, dan perjalanan.
Untuk acara alumni atau kantor dengan banyak peserta, umumkan tanggal lebih awal lalu kirim undangan lengkap setelah tempat dan menu pasti. Pengingat singkat satu atau dua hari sebelum acara membantu mengurangi tamu yang lupa.
Informasi yang wajib ada
Tuliskan tanggal, jam kumpul, dan perkiraan waktu berbuka. Waktu maghrib berbeda di setiap kota, jadi sebutkan jam kumpul yang cukup longgar, misalnya 30 sampai 45 menit sebelum azan, agar tamu tidak berbuka di jalan.
Cantumkan nama tempat, alamat lengkap, dan titik peta yang benar. Bila acara di restoran, sebutkan nama reservasi. Jika ada iuran, tulis nominal dan cara pembayarannya dengan jelas, serta apakah sudah termasuk takjil dan makan utama.
Bila ada salat maghrib atau tarawih berjamaah setelah berbuka, sebutkan agar tamu bisa membawa perlengkapan salat.
Contoh teks undangan bukber
Assalamualaikum [nama tamu]. Ramadan kali ini kita kumpul lagi, yuk! Kami mengundang kamu untuk buka puasa bersama [nama grup] pada [hari, tanggal], kumpul pukul [jam] di [nama tempat]. Detail lokasi dan konfirmasi kehadiran ada di [tautan undangan]. Mohon isi konfirmasi sebelum [batas] agar kami bisa memesan porsi. Terima kasih, sampai bertemu!
Untuk bukber kantor, gunakan nada lebih formal: Yth. Bapak/Ibu [nama], dalam rangka mempererat silaturahmi di bulan Ramadan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk berbuka puasa bersama pada [hari, tanggal] pukul [jam] di [tempat]. Konfirmasi kehadiran melalui [tautan undangan].
Gunakan RSVP untuk menghitung porsi
Restoran biasanya meminta jumlah porsi beberapa hari sebelumnya. Aktifkan konfirmasi kehadiran dengan jumlah orang per tamu, lalu pantau rekapnya di dashboard. Tetapkan batas konfirmasi sebelum tenggat restoran.
Tambahkan cadangan kecil untuk tamu yang datang tanpa konfirmasi, dan hubungi tamu yang belum menjawab sehari sebelum batas. Daftar tamu cukup dibuka oleh panitia; jangan membagikan nomor telepon peserta di grup umum.