Cara membuat undangan digital dan membagikannya lewat WhatsApp
Panduan memilih template, mengisi detail acara, memeriksa undangan, dan membagikan link personal lewat WhatsApp.
1. Pilih desain yang cocok dengan acara
Buka katalog dan pilih kategori acara. Coba demo sebelum membuat draft: periksa keterbacaan nama, tanggal, dan lokasi pada layar ponsel. Pilih desain yang membantu tamu menemukan informasi utama, bukan hanya cover yang menarik.
Mulai dari draft gratis untuk mencoba editor. Draft memiliki watermark dan masa aktif terbatas; periksa batas terbaru pada halaman paket sebelum membagikan undangan.
2. Isi informasi yang dibutuhkan tamu
Siapkan nama penyelenggara atau pasangan, tanggal acara, jam mulai, nama tempat, alamat lengkap, dan tautan peta. Untuk beberapa sesi, bedakan nama sesi dan jadwalnya agar tamu tidak datang pada waktu yang keliru.
Lengkapi foto dan kata pembuka sesuai kebutuhan. Periksa ejaan, nomor tujuan amplop digital jika digunakan, dan izin pemakaian foto. Jangan memasukkan informasi pribadi yang tidak perlu dibaca semua tamu.
3. Periksa pengalaman membuka undangan
Buka pratinjau dari ponsel. Coba tombol buka undangan, peta, navigasi, RSVP, dan musik jika tersedia pada paket. Minta satu orang lain membaca undangan untuk menemukan salah ketik yang terlewat.
Saat siap, pilih paket yang sesuai, selesaikan pembayaran, dan publikasikan dari dashboard. Periksa status publikasi dan masa aktif sebelum mengirim link.
4. Bagikan link dan pantau respons
Tambahkan tamu di dashboard lalu gunakan generator pesan WhatsApp untuk menyiapkan pesan dengan nama dan link penerima. Pesan dibuka di WhatsApp untuk Anda kirim; generator ini bukan layanan pengiriman massal otomatis.
Gunakan pesan singkat yang menyebut nama penerima, acara, dan tautan. Pantau RSVP dari dashboard untuk membantu perencanaan konsumsi. Kirim pengingat seperlunya kepada tamu yang belum menjawab.